Pace YMM Tanıtım | Ekran ekran ne yapıyor

Belge, defter ve kontrol aynı kaydın üzerinde

Aşağıdaki görsel ve videolar programın gerçek ekranlarıdır; veriler sentetik bir demo ofisine aittir. Yükleme adımından denetim raporuna kadar bütün akış burada.

Neden Pace

Veri dağınık olduğu sürece kontrol gecikir

Bir YMM ofisinde aynı dönemin verisi çoğu zaman üç ayrı yerde durur.

XML'ler bir yerde

e-Fatura ve e-arşiv paketleri klasörlerde birikir; hangi belgenin yüklendiği, hangisinin mükerrer olduğu elle takip edilir.

Defterler başka yerde

e-Defter XML'leri ayrı durur. Yevmiye maddesiyle onu doğuran fatura arasındaki bağ her seferinde yeniden kurulur.

Kontroller Excel'de

Mutabakat, mizan kontrolü ve karşıt inceleme listeleri her dönem sıfırdan hazırlanır; geçen dönemin izi kalmaz.

Pace üçünü tek veri modelinde birleştirir: belge, defter ve kontrol aynı dönemin aynı kaydına bağlanır. Kontrol, veriyi hazırlamanın ardından değil, yüklemenin hemen ardından gelir.

Nasıl çalışır

Üç adımda iş akışı

Yükleyin, sistem çözümlesin, kontrolü ve raporu alın.

1
Yükle

e-Fatura, e-arşiv ve e-defter XML'lerini tek tek ya da ZIP paket hâlinde bırakın. Mükerrer belgeler yükleme sırasında elenir.
2
Sistem çözümlesin

Belgeler ayrıştırılır, defter parçaları döneme bağlanır, muavin ve mizan defterden türetilir. Eksik parça ve kopuk madde numarası daha bu aşamada işaretlenir.
3
Kontrol ve raporu al

Kural motoru belgeleri ve defteri kendisi kontrol eder. Bulgular önem seviyesiyle listelenir, denetim raporu Word olarak indirilir.

Modül turu

Ekran ekran ne yapıyor

Aşağıdaki görseller programın gerçek ekranlarıdır; veriler sentetik bir demo ofisine aittir.

e-Belge

Bütün belgeler tek listede

Yüklenen her fatura sütun bazlı filtrelenebilen tek listede toplanır; binlerce belgede arama ve sayfalama sunucu tarafında çalışır.

İndirilecek Listesi, Envanter Listeleri, Tevkifatlı Satış ve İndirimli Oran Satış Listeleri, YTB, tevkifat ve komisyoncu dökümleri hazır çıktı olarak alınır — ayrıca hazırlanması gerekmez.

Fatura listesi: bir mükellefin 1.100 faturası, sütun bazlı filtreleme ve sayfalama ile

e-Defter & Analiz

Defterin kendisi analiz edilebilir

Yevmiye ve kebir XML'leri dönem bütünlüğüyle saklanır; her parça beratıyla birlikte listelenir.

Mizan, bilanço, ters bakiye, hesap birlikteliği ve Benford analizi aynı ekranın sekmeleridir — hepsi aynı defterden koşar.

Analiz merkezi mizan sekmesi: hesap kırılımlı borç, alacak ve bakiye toplamları

Denetim

Kural paketleri koşar, bulgu kayda bağlanır

Bir denetim açılır, kural paketi defter ve belgeler üzerinde koşturulur. Her kuralın kaç kayıt işlediği ve kaç bulgu ürettiği görünür.

Rapor arşivlenmez; her indirme bir sürüm olarak kaydedilir, denetim tamamlandıktan sonra üretilenler kesin sürümdür.

Denetim detay ekranı: kural paketi, denetim kapsamı ve bulgu sayaçları

Karşıt İnceleme

Liste yüklenir, karşıt liste hesaplanır

İndirilecek ve yüklenilecek KDV listeleri yüklenir; şekil kontrolleri yüklemede yapılır.

Karşıt inceleme listesi seçilen tebliğ oranına göre hesaplanır; takip, onay ve tutanak adımları aynı akışta ilerler.

Yeni karşıt inceleme formuna indirilecek KDV listesi yükleniyor ve kontrol sonucu açılıyor

Ofis Yönetimi

Mükellef, sözleşme ve görev aynı yerde

Mükellef kaydı, sözleşmesi, sorumlu müşaviri ve o mükellefe açılan görevler birbirine bağlıdır.

Görevin sorumlusu, durumu ve tamamlanma yüzdesi listede görünür; tamamlananlar ayrı ekranda tutulur.

Görev listesinden bir görevin detayı açılıyor; sorumlu personel, ana/alt görev ve kontrol listesi görünüyor

Beyanname

Beyanname, defterin karşısına konur

Beyanname değerleri dönem dönem saklanır ve listelenir.

Muavin eşleştirmesinde üçüncü girdi olarak kullanılır: fatura listesi, 191 muavini ve beyanname aynı dönemde karşılaştırılır.

Beyanname listesi: dönem dönem KDV beyannameleri ve onay bilgileri

Denetim

Kural motoru belgeleri kendisi kontrol eder

Denetim koşumu geriye bir liste bırakır: her bulgunun önem seviyesi, bağlı olduğu kural ve ilgili kayıt — belge, hesap ya da yevmiye maddesi — yazılıdır. Bulgular çözüldü veya yoksayıldı olarak işaretlenir.

Kritik Müteselsil yevmiye numarası — eksik ya da kopuk madde numaraları
Uyarı Yatırım teşvik faturası şekil kontrolü
Bilgi Tekdüzen hesap planı uyumu ve ana hesap adı standartlığı

Kendi verinizde görün

Denetim bulguları listesi: her bulgunun önem seviyesi, kuralı ve ilgili kaydı

Kimler için

Aynı veri, farklı sorumluluk

Ofisteki her rol aynı kayda bakar, ama farklı sorusu vardır.

YMM

Tam tasdik dosyasında kontrolün izi kayıtlı kalır
Rapor sürüm sürüm saklanır, kim ne zaman üretti belli olur
Karşıt inceleme listeleri aynı akışın içinde hesaplanır

SMMM

Defter ve belge tek yerde; ikisi arasında geçiş aramak gerekmez
Beyanname, muavin ve fatura listesi aynı dönemde karşılaştırılır
Dönem sonunda istenen listeler hazır çıkar

Denetçi

Kural bazlı bulgu; hangi kuralın kaç kayıt işlediği görünür
Örneklem değil, dönemin tamamı taranır
Bulgudan ilgili belgeye ya da yevmiye maddesine gidilir

Mükellef

Belgelerin eksiksizliği yükleme anında görülür
Sapmalar dönem sonunu beklemeden ortaya çıkar
Talep edilen liste ve raporlar hazırdır

Güven

Veri kimin, erişim kimde

Ofis verisi tek bir havuzda karışmaz, erişim rol bazında tanımlanır.

Ofis başına ayrı veri alanı

Her ofisin kayıtları kendi veritabanında tutulur; ofisler arasında ortak tablo yoktur.

Rol bazlı yetkilendirme

Sayfa ve işlem izinleri rol üzerinden tanımlanır; kullanıcı yalnız yetkilendirildiği ekranı görür.

İşlem izi

Giriş ve yetki değişiklikleri kayıt altına alınır; denetim raporları sürüm sürüm saklanır.

KVKK

Aydınlatma metni ve açık rıza ayrı ayrı alınır; ticari elektronik ileti onayı isteğe bağlıdır.

Rol ve yetki yönetimi ekranı: rol bazlı sayfa ve işlem izinleri